Ngày 23/10/2009, 9 tổ chức thành viên Ban điều hành dự án đã ký kết Bản ghi nhớ - Thoả thuận hợp tác, bao gồm: CARE Quốc tế tại Việt Nam, Trung tâm Hỗ trợ phát triển (CDA), Trung tâm Hỗ trợ Công giáo (CRS), Trung tâm Bảo tồn sinh vật biển và Phát triển cộng đồng (MCD), Oxfam tại Việt Nam, Trung tâm Vì con người và rừng (RECOFTC), Trung tâm Phát triển nông thôn bền vững (SRD), Viện Nghiên cứu Công nghệ và Phát triển (TDI), Trung tâm Giáo dục vì sự phát triển (VVOB). Theo Bản ghi nhớ này, các thành viên Ban điều hành dự án cam kết hợp tác chặt chẽ trong việc triển khai các hoạt động của dự án. Đây là một hoạt động hết sức có ý nghĩa, thể hiện sự nhất trí, đồng thuận trong Ban điều hành, cũng như sự ủng hộ nhiệt tình của các tổ chức phi chính phủ với dự án XDNL về BĐKH.